La campagna parte lunedì. Gli stagionali sono già in griglia.
Pomodoro, vendemmia, Natale: in poche settimane entrano persone nuove e i turni girano giorno e notte. HR Facile le carica dall'UNILAV, controlla ogni turno sul loro contratto e le fa timbrare anche dove il telefono non prende.
Ti è stato assegnato un turno P per il 2026-09-24
Il problema non è la stagione. È tenerle dietro.
Venerdì, parte la campagna
Lunedì entrano gli stagionali, e la griglia va rifatta entro sera.
Ore 6, cambio turno
Uno del mattino non c'è. Lo scopre il capoturno a linea già partita.
Il giorno dell'audit
Chi ha firmato le istruzioni di igiene? I fogli sono in un raccoglitore.
Gli stagionali arrivano lunedì? Li carichi dall'UNILAV.
I dipendenti entrano da un file CSV, dall'XML del gestionale paghe o dalle comunicazioni UNILAV. Con «Invia Credenziali Accesso» ognuno riceve un'email, imposta la password e vede i suoi turni sul telefono.
<TsDipendente>6 occorrenzeUn contratto a termine finisce? La griglia non va oltre.
La griglia conosce il contratto di ognuno. Un turno fuori dalle date del contratto, o sovrapposto a un altro dello stesso giorno, non si salva. Se supera le ore della settimana compare l'avviso.
- Ore settimanali (32h) superano il contratto (30h)
Tre turni, sette giorni? La rotazione la imposti una volta.
Con «Pianifica settimane» scegli le persone, un turno per ogni settimana e il periodo. Vedi l'anteprima e pianifichi tutto insieme. Nei giorni di riposo del contratto mette il riposo da sé.
Vuoi vederlo sulle tue linee?
20 minuti a video con Simone, sui tuoi turni e sulla tua prossima campagna.
In cella frigo non prende? Si timbra lo stesso.
Con il QR personale la timbratura resta sul telefono, con l'ora del gesto, e parte da sola quando torna la rete, con l'app aperta. Con il GPS, se il telefono non trova la posizione, si salva lo stesso e il responsabile la vede da verificare.
Timbra con la tua posizione: al tap ti verrà chiesto di consentire l'accesso alla posizione. La timbratura è accettata solo se sei entro l'area di uno degli indirizzi configurati per te.
Rilevamento della posizione…
Se il browser lo chiede, tocca «Consenti» per autorizzare l'accesso alla posizione.
Entrata delle 05:56 salvata sul telefono. Non c'è linea: parte da sola appena torni online con l'app aperta.
La trovi nella barra in alto finché non è partita.ChiudiChi manca al cambio turno? Dopo 15 minuti è in cima all'elenco.
Se un quarto d'ora dopo l'inizio del turno l'entrata non c'è, il nome passa a «Mancata timbratura». Poco dopo arriva la notifica al titolare, dalle 6 alle 23. Hai il tempo di chiamare chi copre la linea.
Le istruzioni di igiene del reparto? Si firmano dal telefono.
Da un tuo modello crei il regolamento o le istruzioni, poi «Invia per Firma». Chi firma riceve il link via email e firma dal browser. Firmato, il documento va da solo nella sua cartella.
Finita la campagna, tutti in ferie? Le decidi una volta sola.
La richiesta arriva dall'app al responsabile, che approva o rifiuta. Il rifiuto chiede sempre la motivazione, e il dipendente la legge nell'app. Approvata, entra in griglia da sola.
23 set – 25 set
29 set
12 ott – 16 ott
Scegli il tipo, la data dal calendario e i pochi dettagli richiesti.
Tipo di richiestaIl rifiuto delle ferie è ammesso solo con motivazione scritta (art.2109 c.c.).
AmbitoTocca un giorno per iniziare, poi tocca altri giorni per allargare l'intervallo.
3 richieste aspettano una tua decisione.
Notti, ferie e malattie a fine mese? Entrano con un tasto.
Ferie e malattie sono già nel foglio. Con «Sincronizza» entrano i turni o l'esito reale delle timbrature. Chiudi il mese e scarichi il file per il consulente: il tracciato per TeamSystem o il CSV.
| Dipendente | Tipologia Oraria | Lun21 | Mar22 | Mer23 | Gio24 | Ven25 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna Esposito | Part-timeLun-Gio | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
ORD 8h AI 8h | MAL 8h | MAL 6h | R | ORD 8h | ||
| Francesco Romano | Tempo pienoLun-Ven | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 |
ORD 8h | ORD 8h ORD 7hAI 1h | ORD 8h | ORD 8h | ORD 8h | ||
Ogni stabilimento ha la sua stagione.
Nei 20 minuti ci dici come lavorate: la campagna, il ciclo continuo, un conteggio che fate a mano. Quello che manca lo realizziamo noi, senza pagare un centesimo. Solo dopo averlo visto decidi se passare a HR Facile.
Tre passi, e il primo è una chiacchierata.
- 20 minuti a videoSimone Pagliaro ti mostra HR Facile sul tuo caso, non su una demo.
- Prova gratuita, senza cartaTe la apre Simone: 7 giorni con i tuoi reparti e i tuoi turni.
- AttivazioneCarichi i dipendenti da un file o dall'XML del gestionale paghe. Loro timbrano dal telefono, senza app da scaricare.
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Le domande di chi lavora come te
Prima di entrare, all'ingresso o nello spogliatoio: col GPS la timbratura passa nel raggio della sede, 200 metri se non lo cambi. In sede puoi mettere un tablet che legge il QR personale. Chi non ha lo smartphone lo registra il responsabile, e nello storico resta segnato come manuale.
Oggi no: controlla il contratto della persona, non quante figure servono per linea o per turno. Se ti serve, è la prima cosa da dirci nei 20 minuti.
Si chiedono dall'app come richiesta «Straordinario», a ore, e li approva il responsabile. Contano le richieste registrate in HR Facile: lo straordinario non viene ricavato dalle timbrature.
Sì: crei un reparto per ogni linea o reparto, e la griglia si filtra per reparto. I tipi di turno li imposti tu, notte compresa.
Gli mandi il file del mese chiuso: il tracciato per TeamSystem o il CSV. Oppure lo inviti in HR Facile: entra gratis e vede solo quello che decidi tu.
7 giorni, senza carta: te la apre Simone dopo i 20 minuti. Alla fine scegli tu se continuare.
La prossima campagna parte con i turni controllati.
Senza impegno. Poi, se ti va, la prova gratuita senza carta: te la apre Simone.